文件管理操作手册
一、文件夹列表
入口:商户>文件夹。
进入“文件夹”,默认展示“我的”文件;目前默认设置两个文件夹,我的文件和公用文件。
我的:仅支持商户成员自己可见,汇聚的是自己上传、从公用文件夹复制过来、上传附件后同步到我的文件的文件。
公用:支持本商户下的成员可见,汇聚的是各成员上传、复制、转移到公用文件夹的文件。
备注可编辑
二、权限配置
在“后台>营运>授权>岗位表”将文件管理权限配置好,注:文件管理权限属于人脉域。
在“前台>商户>职位”增加步骤1配置好的权限即可。
三、查询
搜索框A:支持输入文件名称、类型、备注模糊查询
筛选框B:支持文件名称、备注创建者模糊查询,类型、创建时间、激活归档筛选查询,混合查询。
四、我的文件
上传:点击上传,弹出上传框,文件夹默认“我的文件”,文件限制看提示,点击文件上传图标选择文件上传,上传成功后,可在列表查看;也可上传到公用文件中;文件名称会判断是否重复,重复则会提示无法上传。
复制:选择文件(可批量),点击复制,复制弹出框默认选择公用文件夹(择我的文件无用),确定后,该文件同步至公用文件夹中可供其下成员操作,文件名称会判断是否重复,重复则会提示无法复制。
转移:转移类似于"剪切";选择文件(可批量),点击转移,转移弹出框默认选择公用文件夹(择我的文件无用),确定后,该文件同步至公用文件夹中可供其下成员操作,文件名称会判断是否重复,重复则会提示无法转移。普通商户成员仅支持将文件从“我的文件”转移到“公用文件”。
归档:选择文件(可批量),点击归档,归档弹出框提示确认,确定后,选中的文件归档处理,普通商户成员仅支持归档“我的文件”。
下载:选择文件(可批量),点击下载,自动下载所选文件。
五、公用文件
上传:点击上传,弹出上传框,文件夹默认“公用文件”,文件限制看提示,点击文件上传图标选择文件上传,上传成功后,可在列表查看;也可上传到公用文件中;文件名称会判断是否重复,重复则会提示无法上传。
复制:选择文件(可批量),点击复制,复制弹出框默认选择我的文件夹(择公用文件无用),确定后,该文件同步至我的文件夹中,文件名称会判断是否重复,重复则会提示无法复制。
转移:转移类似于"剪切";选择文件(可批量),点击转移,转移弹出框默认选择我的文件夹(择公用文件无用),确定后,该文件同步至我的文件夹中,文件名称会判断是否重复,重复则会提示无法转移。普通商户成员仅支持将文件从“我的文件”转移到“公用文件”,仅商户户主支持将文件从“公用文件”转移到“我的文件”。
归档:选择文件(可批量),点击归档,归档弹出框提示确认,确定后,选中的文件归档处理,普通商户成员仅支持归档“我的文件”,仅商户户主支持归档“公用文件”。
下载:选择文件(可批量),点击下载,自动下载所选文件。
五、关联附件
用户在附件页签中上传附件成功后,会同步至“我的文件”中。
用户要上传附件时,可以点击“选择文件”,提供我的文件和公用文件选择。