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    EXCEL 即学即用

    作者:杨清瑶@芯学堂 阅读413 2024/04/11 09:09:08 文章 原创 公开

    EXCEL可谓是打工人高频使用工具,其功能也十分强大,掌握部分小技巧可以事半功倍,今天小编将自己工作中常用的小技巧与大家分享。

    一、10个常用快捷键

    1、插入新工作表    

    Shift+F11或Alt+Shift+F1

    2、移动到工作簿中的下/上一张工作表    

    Ctrl+PageDown/ Ctrl+PageUpn

    3、关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内 

    F2

    4、查找不同表格中不同的内容    

    Ctrl+\

    5、向下填充/向右填充    

    Ctrl+D/Ctrl+R

    6、弹出“单元格格式”对话框  

    Ctrl+1(是键盘上方的1,不能是小键盘内的1)

    7、输入日期    

    Ctrl+;(分号)

    8、输入时间    

    Ctrl+Shift+:(冒号)

    9、编辑单元格批注     

    Shift+F2

    10、在公式中,显示“插入函数”对话框    

    Shift+F3

    二、提取与合并(Ctrl+E)

    如果有大的数据表格如图,需要将A列内容提取出来到B C D三列相应位置:

    微信图片_20240407132815.png

    实现操作的基本方法有:

    1、重复复制粘贴(数据大,效率低);

    2、应用函数(编写函数耗时);

    3、分列(各个源数据字符串大小不一样)。

    这时候Ctrl+E就登场了,可以实现智能提取和填充,只需要在B2 C2 D2 列输入或粘贴A2里的内容,再将鼠标移动到B3,使用“Ctrl+E”就可以达到我们想要的效果。

    微信图片_20240407132835.png

    最后效果如图:

    微信图片_20240407132839.png

    这些小技巧,你学会了么?

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