EXCEL 即学即用
作者:杨清瑶@芯学堂 阅读413 2024/04/11 09:09:08 文章 原创 公开
EXCEL可谓是打工人高频使用工具,其功能也十分强大,掌握部分小技巧可以事半功倍,今天小编将自己工作中常用的小技巧与大家分享。
一、10个常用快捷键
1、插入新工作表
Shift+F11或Alt+Shift+F1
2、移动到工作簿中的下/上一张工作表
Ctrl+PageDown/ Ctrl+PageUpn
3、关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内
F2
4、查找不同表格中不同的内容
Ctrl+\
5、向下填充/向右填充
Ctrl+D/Ctrl+R
6、弹出“单元格格式”对话框
Ctrl+1(是键盘上方的1,不能是小键盘内的1)
7、输入日期
Ctrl+;(分号)
8、输入时间
Ctrl+Shift+:(冒号)
9、编辑单元格批注
Shift+F2
10、在公式中,显示“插入函数”对话框
Shift+F3
二、提取与合并(Ctrl+E)
如果有大的数据表格如图,需要将A列内容提取出来到B C D三列相应位置:
实现操作的基本方法有:
1、重复复制粘贴(数据大,效率低);
2、应用函数(编写函数耗时);
3、分列(各个源数据字符串大小不一样)。
这时候Ctrl+E就登场了,可以实现智能提取和填充,只需要在B2 C2 D2 列输入或粘贴A2里的内容,再将鼠标移动到B3,使用“Ctrl+E”就可以达到我们想要的效果。
最后效果如图:
这些小技巧,你学会了么?
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