你有没有发现一个现象:
那些业绩好的团队,管理者都不是特别忙。反而是那些业绩比较差的团队,管理者总是特别忙,忙于做业务,忙于为下属救火等等。
为什么会这样呢?其实,就是作为领导,他没有按照第一性原理展开工作。
什么是管理的本质?
所谓第一性原理,最早是由亚里士多德提出来的,大意是把问题拆解到最基本的真理和事实,找到问题的本质,然后在这个基础上重新构建解决方案。
那什么是管理的第一性原理?要搞清楚这个问题,就要想一想,为什么需要管理者。
比如一个团队有5个人,每个人都需做好自己的本职工作。
但在这个过程中,大家的时间、需求对不上怎么办?大家做的事有冲突怎么办?每个人都会花大量的时间在沟通和协调上,变得低效。
这时候可以推举出来一个管理者,通过管理者的协调或者决策,来提高效率。通过总结经验,来提到大家的战斗力。到最后,5个人干的活儿,比7个人、8个人干得还多。
你看,管理者的职责,就是要通过计划、组织、协调、培养等方式,来提高组织的效率。
一个人的能力终究是有限的,一定要发挥团队的力量。所以我也常常说,管理的本质是要通过团队拿结果,通过结果培养人。
而没有洞察第一性原理的管理者,他既没有深度思考业务,也没有培养团队,而是一头扎在具体的事情上,看似做了很多事情,但价值却很低,最后人都要累死了,却依然完不成团队目标。
今天的因,会造成明天的果。他今天没有经营人才,没有培养团队,没有思考业务,那么就会导致未来依然拿不到结果,最后他带出来的是一支无法打胜仗的团队。
如果是这样,对公司来说,也是重大的损失,因为他之前是因为业务能力强被提拔上来的,提拔他后,就相当于失去了一名明星员工,同时又多了一位无能领导。
所以一旦走向管理岗位,尤其是级别越来越高,就不能在具体的执行层面上忙碌,千万不能用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰。
而你把时间用在了深度思考全局,理清业务方向,培养人才,制定流程上时,也就不需要你四处救火了。因为早在问题出现之前,你就做到了预防问题,这就是管理者的境界。
如何避免自己“太忙”?
那么,该如何避免自己陷入“太忙”的困境里?
1.明确自己的定位
法国社会学家帕斯卡指出:“人类对于琐碎事物的敏感和对于最主要的事物的麻木,标志着一种不可思议的错误。”
太对了,很多人虽然身在管理岗位,但不知道自己的定位,总是忽略最有价值、最主要的事情,反而在细节上雕花。
你是老板,是高管,是中层干部,那么你就不能干基层管理者该做的事,而是要思考战略方向,建制度、搭班子、培养人才、配置资源等重要事项。
管理者的时间花在哪里,结果就出现在哪里。只有你的时间流向和最后要取得的目标成果保持一致,你才是一个合格的管理者。
因此,你一定要明确自己的定位,这样才能思考到底什么才是自己该干的事,把属于你的工作做出价值。
记住:不能种了别人的地,却荒了自己的田。
2.界定管理职权
当你找准了定位之后,你还要根据业务要求,搞好组织设计。
①职能职权。到底哪些事情是归你管的?哪些事情归下属管?要划分清楚,并且要责任到人。
②参谋职权。什么事情需要共同决策?需要哪些人参与并提供建议?这样你就不用在无效的会议上忙碌。
③直线职权。你作为上级,可以对哪些人进行直接指挥?哪些人向你汇报,由你负责?
核心就是划定职权,每个人都按照职责行事,谁的责任谁负责扛起来,从而做到有条不紊。
这么做,就可以避免你降级使用,你的时间也不会被下属占用,你也可以做属于你的本职工作。