【新公司法解读系列】股东会、董事会、监事会，竟然也能用电子化会议了？

2024年5月16日，“新公司法与芯片分销商研讨会”于icHub芯之元交易中心举办，特邀广和律所阎建伟律师、芯联行CEO欧永超、行业顾问吴振洲，针对新修订的《中华人民共和国公司法》进行深度探讨，和众多芯片分销商朋友共话分销经营的合规合法。

本期内容，芯学堂将为大家分享【新公司法解读系列-第7期】。新公司法中的“数字凭证”体现在哪里？以后公司召开股东会、董事会、监事会，都能采用线上会议进行了吗？有哪些要注意的事项呢？

划重点：

● 以后可以用电子化会议来举办股东会、董事会、监事会吗？

新公司法中规定，公司股东会、董事会、监事会召开会议和表决可以采用电子通信方式，除非公司章程有其他规定这条规定大大节省了参会高管、股东的时间和费用。不过电子通信使用中一定要保证程序公正，其决议也要符合程式化要求。

● 如果要举办电子化会议，有哪些注意事项？

①实名制参与：要求参会人员在会议平台上使用真实姓名以确保会议参与者的身份明确。

②身份确认：在会议表决前，开启摄像头进行身份确认:增加会议的正式性和透明度。

③录音录像存档：会议全程应进行录音录像，并妥善存档以备后续查阅和作为决策依据。

④通讯信息记录：在公司章程中记录参会人员的微信、邮箱、电话等通讯方式，并规定变更时的告知程序，确保沟通的有效性和及时性。