总办部门介绍

总办隶属芯区块和芯之元管理

上级：董事会，总裁

由陈雪珠，牛泽华（兼）成员组成。

部门主要职责：

1、落实公司战略，跟进公司项目进度和完成情况；

2、资产管理包括固定资产和非固定资产，实行资产归属管理，确定专人负责管理工作；

3、内勤和外勤事项管理，确保公司战略上传下达，工作有序、高效，保护公司安全；

内勤包括：会议管理，日程管理，文件管理，公章管理等；

外勤包括：工商登记、车辆管理、外联；

4、收集和了解公司各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况；

部门主要工作：

1、跟进各部门工作进度和完成情况，及时收集各部门工作结果和问题，确保战略落实；

2、将固定资产按归属明确划分责任，定期检查固定资产保管、使用情况，避免闲置浪费；

3、非固定资产统一汇总再按区域分工管理，定期检查责任人执行情况；

4、跟进公司或部门会议召开，确保公司政策上传下达，促进公司信息沟通和共享，各项计划、工作及时传达；

5、总裁每日工作和事务安排、有效记录、方便管理日常的工作和事务，达到工作备忘目的；

6、公司各类重要文件收集和保管，确保信息的有效流通和利用，提高工作效率；

7、规范公章使用，防止公章滥用，保护企业安全和形象；

8、按照公司要求及时办理工商登记事务，确保合规合法；

9、建立和维护外部关系，进行有效沟通、合作和交流，寻求合作伙伴和资源支持，建立政府关系和社会责任；

部门岗位设置：

总办秘书1名

总办专员1名